Энергосайт

[Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров]     

«У Т В Е Р Ж Д А Ю»

Главный инженер _____________________

   ________________________А.А. Главнов

   8  сентября 2016 года

[Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров]

Инструкция по ведению оперативного журнала и оперативных переговоров персонала _____________________________________________________________подразделения

    Срок действия установлен

      с  00   января 2016 г.   по 00   декабря  2017 г.

Нач.цеха                              Шурыгин В.В.

10  декабря    2016 г.

 Продлён с «___»_______________20__ г.  по «___»_______________20__ г.

 Главный инженер_____________

 «___»________________20__ г.

Нач. цеха____________________   «___»________________20__ г.

ИНСТРУКЦИЮ  ДОЛЖНЫ  ЗНАТЬ:

           1.  Оперативный персонал станции в полном объёме.

           2.  Весь персонал станции (объекта)в объёме главы 2.

1. НАЗНАЧЕНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА И               ОФОРМЛЕНИЕ В НЕМ ЗАПИСЕЙ.

1.1. Оперативный журнал предназначен для производства записей в течение смены в хронологическом порядке о режиме работы основного и вспомогательного оборудования, состоянии главной схемы ОРУ-110/220 кВ, схемы собственных  нужд 10/6/0,4 кВ и схемы постоянного  тока на ОРУ-110/220 кВ и главном корпусе, производстве оперативных переключений, работе РЗА, дефектах и неполадках,  происшедших за смену, о результатах обхода оборудования и рабочих мест подчиненного персонала.

1.2. Оперативный журнал является одним из основных документов, отражающих подготовку и ведение  экономичного и безаварийного режима работы станции оперативным персоналом.

1.3. Оперативный журнал является документом строгой отчетности и  по окончании сдается в архив предприятия, где хранится в течение 3-х лет.

1.4. Ведение оперативного журнала необходимо для контроля за работой оборудования  и правильностью действий начальника смены  станции (цеха) и подчиненного ему персонала.

1.5. Допускается ведение оперативного журнала в электронном виде.

1.6. Ведение оперативного журнала на ЦЩУ возлагается на начальника смены станции, находящегося на смене, в цехах  на начальников смен цехов.

1.7. Форма оперативного журнала:

Дата и время

записи

Содержание записей в течение смены,

Подписи о сдаче и приемке смены

Визы, замечания и распоряжения технического персонала

1

2

3

4

1.8. Перед началом записей  в графе 2 указываются  дата, время начала и окончания смены, индекс заступившей на смену вахты, а также фамилии и инициалы  вышестоящего оперативного руководителя и подчиненного персонала, старшего в смене.

         Далее указывается состояние основного оборудования, находящегося в работе, резерве, ремонте, основные параметры по ОРУ-110/220 кВ, электролизной установке, теплосети и данные по уровням в мазутных баках, БЗК и БГК.

1.9.  Записи в оперативном  журнале  производятся по возможности  в краткой форме и должны отражать сущность  отданного распоряжения или произведенной операции с указанием, на каком оборудовании,  на основании чего (разрешение, заявка, аварийно, по режиму), для кого и с какой целью производятся.  Они не должны допускать неточностей, разночтений.

1.10. В записях допускаются сокращенные  наименования оборудования, принятые  в энергосистеме и на ГРЭС ТЭЦ

1.11. Записи в оперативном журнале производятся  чернилами четко и разборчиво, без исправлений. При ошибочной записи последняя зачеркивается с возможностью  ее прочтения и делается правильная запись. Подчистки и подтирки текста в оперативном журнале не допускаются.

1.12.  При заполнении оперативного журнала запрещается пропускать  пустые строки с целью исключения  их заполнения впоследствии.

1.13. Пропущенные по хронологии записи отмечаются символом " * " (звездочка), например: * 9 - 00 и далее запись.

1.14. Записи в оперативном журнале производятся постоянно в течение всей смены. Использование предварительных записей в черновике не допускается. При аварийной ситуации допускается выполнить занесение записей после ликвидации аварии.

1.15. В оперативном журнале независимо от наличия звукозаписи переговоров должны быть внесены:

- распоряжения  вышестоящего оперативного руководителя, касающиеся режима работы оборудования и его  изменения, изменения РЗА, переключений;

- при отказе выполнить распоряжение  вышестоящего оперативного руководителя персонал ставит его об этом в известность с мотивировкой причин отказа и делает запись в оперативном журнале. В свою очередь оперативный руководитель также  записывает об отказе в свой оперативный журнал и указывает лиц, которым было сообщено о случившемся в зависимости от степени тяжести последствий отказа (начальнику цеха, главному инженеру, их заместителям, директору, оперуполномоченному ФСБ).

- невыполнение диспетчерского графика электрической и тепловой нагрузок  с указанием причины и величины  невыполнения;

- вывод оборудования в ремонт и включение его в работу (резерв)  после ремонта;

- все сообщения, относящиеся к возникновению, протеканию аварии на оборудовании и принятые меры по их ликвидации;

- время восстановления нормального режима;

- сообщения о несчастных случаях  с оперативным персоналом, находящимся на смене, с указанием точного времени происшедшего события,  а также, кому из руководства (оперативного и административного) и когда сообщено;

1.16.  НСС, начальник смены цеха,  в конкретных случаях имеют право  вносить в оперативный журнал записи, которые считает необходимыми для пояснения своих  действий;

1.17. По окончании смены с разрешения главного инженера в оперативном журнале  расписываются принимающий и сдающий смену  НСС (начальник смены цеха) по форме:

8-00   С разрешения главного инженера (начальника цеха)

               Смену  принял - подпись  лица, принимающего смену.

               Смену  сдал    - подпись  лица, сдающего смену.

1.18. Оперативный журнал должен быть пронумерован. прошнурован и скреплен печатью предприятия.

2. ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ И ИХ ОФОРМЛЕНИЕ В ОПЕРАТИВНОМ ЖУРНАЛЕ

2.1 Оперативные переговоры ведутся в вежливой и корректной форме                                с  исключением сквернословия,  нецензурных выражений и слэнговых оборотов.

2.2.  При получении  вызова по телефонной связи необходимо поднять телефонную трубку и представиться, разборчиво назвав свою  должность и фамилию.

2.3. На телефонные вызовы, как правило, в первую очередь обязан отвечать находящийся в данное время на рабочем месте старший в смене, причем приоритет отдается вызовам с ЦЩУ.

2.4.  Оперативные распоряжения  должны быть четкими, конкретными и ясными для понимания.

2.5. При оперативных переговорах отступления от установленных диспетчерских и станционных обозначений оборудования, присоединений и сокращения этих наименований запрещаются.

2.6. После отдачи распоряжения необходимо потребовать от подчиненного персонала повторить  полученное распоряжение и убедиться, что распоряжение понято правильно.

Например, НСС отдает распоряжение начальнику смены котлотурбинного цеха (НС КТЦ) :

НСС :       "Приступить к пуску энергоблока ст. 3".

НС КТЦ : " Приступить к пуску энергоблока ст. 3".

НСС :        " Правильно, выполняйте".

2.7  Оперативный персонал, отдав или получив распоряжение, должен записать его в свой оперативный журнал  с указанием времени получения распоряжения.

2.8. При отдаче распоряжения запрещается  ведение разговоров, не имеющих прямого отношения к исполняемому заданию.

[Инструкция по ведению оперативного журнала и переговоров]        Разработчик инструкции:

                  Старший НСС Шурыгин В.В.

      Согласовано:

     И.О. старшего инспектора

   технической  эксплуатации________    п/п ______Иванов В.В.

     И.О. начальника службы охраны  труда ___________п/п  ______ Иванова О.Г.

         С инструкцией ознакомлены:

1.____________________________________________ подпись. дата. 

2.____________________________________________  подпись. дата.     

3...