Форма учета энергетических затрат

Добрый день.

Сегодня мы публикуем первую форму для сбора первичной информации на производственном предприятии. Как известно ежемесячно планово-экономическому отделу производственного предприятия приходится собирать фактические затраты по довольно большому количеству статей бюджета. Сегодня речь пойдет о энергозатратах на предприятии.

В конце каждого месяца служба главного энергетика предоставляет ПЭО информацию о фактически потребленных энергоресурсах. Данная информация, по собственному опыту знаю, может представляться перед нами в таком виде, который не позволяет нам сразу использовать ее в работе. В первую очередь ее нужно привести в «божеский» вид, чтобы было возможно ее понять, просто даже прочитать. Эта проблема, к сожалению, коснулась не одного меня, скорее всего, это обусловлено, что энергетикам откровенно без разницы в каком виде они дадут нам данные, так как все-таки красивые и читаемые таблицы это наша с Вами прерогатива. Во избежание подобных ситуаций я в свое время разработал довольно скромную, но в тоже время эффективную форму для сбора фактической информации по энергозатратам предприятия. Эффективность ее в основном заключается в том, что данные вполне читаемы и ее без проблем можно использовать для дальнейшей автоматизации учета (связи с другими формами).

Теперь приведу небольшое описание формы. В ней представлены примерные участки, на которые может расходоваться тот или иной вид энергии. В файле присутствует основное производство, вспомогательные производства, постоянные потребители  и т.к. Как Вы можете увидеть в форме, некоторые виды энергии являются переменными затратами предприятия и зависят от объема произведенной продукции. В этом случае распределение происходит пропорционально объему производства того или иного передела. Затраты на все остальные участки считаются путем умножения объемных показателей на цену, то есть постоянные.

Технические особенности формы:

1.      Защита некоторых ячеек. Как вы видите, некоторые ячейки в форме имеют желтую заливку. Поясню, для чего это было сделано. Данная форма была создана для заполнения ее энергетиками, которые зачастую не обладают данными о цене того или иного вида энергии, тогда как планово-экономический отдел должен всегда иметь данные о действующих ценах, следовательно, от энергетика необходимо заполнение только объемных показателей. При выполнении функции защиты листа, у Вас окажутся заблокированы все ячейки кроме тех, которые необходимо заполнить энергетикам. Данная функция служит еще и для предотвращения нарушения каких-либо формул, что может потребовать от нас лишнее время на проверку и их восстановление.

2.      Цена ресурсов. Вам достаточно проставить цену того или иного вида энергии в самой верхней строчке столбца цены, все остальные строки ссылаются на нее.

В итоге у нас имеется форма, которую можно отправить энергетику для работы, и  которую он будет Вам ежемесячно присылать заполненную объемными показателями за месяц. В дальнейшем будем рассматривать возможности организации связей этой формы с формой учета энергетических затрат накопительным итогом. Если у Вас имеются вопросы по данной форме, мы с радостью ответим Вам на них. Задавать их можете как в комментариях к данной статье, так и через форму обратной связи.

Форма учета энергетических затрат — скачать!